close

這單字唸做"歐伊爛", 乍看之下很像什麼網路公司或中東人的名字, 也像是餅乾或流行玩意會註冊的商標, 但其實不是的, 這個字充滿辛酸血淚, 它是把Mario倒過來寫, 指的是..."被操到翻過去的Mario!"

在瓜地馬拉和巴拿馬, 接待過陳水扁和呂秀蓮的訪團多達五次, 也沒有哪一次這麼累的, 他們雖然以總統和副總統的名義出訪, 但畢竟是整個館團甚至僑界一起動員, 人多好辦事, 加上我們通常就是只負責打雜和做苦力, 所以除了身體的勞累之外, 精神上倒是過的挺悠閒的, 有種快樂的碼頭工人心情, 而看到平常溫文儒雅又指揮若定的館員, 一旦急起來也是手忙腳亂或甚至破口大罵, 就會覺得負責跑腿也是人生中的一種享受. 當然, 總統訪團來可以拿到加菜金, 或是訪團走後可以一起去狂歡, 又是人生中的另一種享受了.

接大團這件事應驗了"長痛不如短痛", 不管是二個月前通知你, 還是一個月前通知你, 甚至是二個星期前才通知你, 都可以辦得出來, 不會開天窗, 唯一的差別, 就在於痛苦的時間還有人所能被激發的潛能. 這次的"2008年中南美洲暨加勒比海技術團團長會議"雖然提早二個月通知我們, 但是也一直到前二個星期才確認, 甚至我到最後二天才拿到所有人員的名單, 真是忙到天昏地暗, 感覺一個工作才放下又有另一個工作接過來, 甚至沒有時間好好想一下整個會議怎麼進行, 該準備些什麼東西, 也沒有時間好好弄一張表出來, 像旅遊前的準備清單一樣可以核對, 每天都在緊張說"剉賽! 海報出不來怎麼辦", 或是"靠腰, 接機時間表怎麼配", 還有"喵的!晚宴桌次表怎麼排", 每天就在弄這種我以前認為雞毛蒜皮的事, 差點覺得人才(指我自己)就埋沒掉, 還好郭台銘說了什麼魔鬼藏在細節裡之類的鳥話, 才讓做這種雜事合理化.

其中的辛苦當然不用多說了, 講些比較好玩的東西.

紅布條和拍照真的是個學問, 事先和國內的人員討論了半天, 最後還是用紅布條配上簡單的白字, 為什麼呢!? 因為看起來簡單熱鬧, 拍照方便又可以討個吉祥. 紅底配上白字就是一個簡單大方, 配Logo並不好看, Logo適合配白底, 但白底看起來就像辦喪事, 用其他的顏色容易失焦, 所以最後還是用紅底白色不配其他Logo. 那為什麼又要用布條呢? 因為拍照時不會反光, 很多時候, 會議的內容並不一定重要, 但是拍照卻是非常重要, 大老遠的從台灣和中南美洲加勒比海飛過來, 總是要拍照存證吧. 這讓我想起以前在社團出外服務時, 總要帶個什麼國泰人壽或是獅子會的旗子, 最後的大合照一定要跟各旗拍, 以便申請補助, 一張照片加一份報告換一萬五千元現金, 同樣的人和景, 不一樣的旗幟還可以一魚多吃.

我們最後沒有做紅布條, 是做了亮面的布海報, 因為瓜地馬拉布條輸出的技術, 很爛, 用布條輸出之後, 那個"團"字簡直就是一"團"亂! 最後時間急迫還是做了布海報. 但衍生出來的問題, 除了味道不好之外, 還有太重和捲曲的問題, 最後那張布海報上排被我打了八個洞掛到天花板上去, 底下再用兩條鐵絲拉著綁柱子, 加上兩側和下緣都用尺把它貼正之後, 才有上面照片的效果, 另外海報會反光,  所以拍照的光線怎麼橋, 閃光燈要不要開, 窗簾要不要拉, 室內燈光要怎麼打, 腳架怎麼架等等, 相信我, 這就整整耗掉一個早上加一個下午的時間! 

安排接機時間表和晚宴桌次又是一門課題, 18個人來分10個班機到, 與會成員來自台灣, 瓜地馬拉, 貝里斯, 宏都拉斯, 薩爾瓦多, 尼加拉瓜, 巴拿馬, 厄瓜多, 巴拉圭, 海地, 多明尼加, 聖露西亞, 聖克里斯多福和聖文森等國, 飛機降落時間從早上7點到晚上9點, 共出動10人次去接機, 實在是有夠難安排, 加上機場仍然是一片混亂的情況, 班機取消的, 延誤的, 沒接到的, 總之也是一整個手忙腳亂. 另外一個很難排的東西是桌次表,  雖然只有4桌, 但主桌坐誰, 誰是其他桌主人, 誰坐誰旁邊, 誰不想坐誰旁邊, 誰坐誰對面, 誰坐主座誰坐來賓座, 然後排好之後給老板先看過, 老板再拿給他的老板看過, 再拿回來改, 改完之後到了現在, 又有人不滿意, 害我們團部三個人還得幫忙換座位, 敬酒陪不是...哇咧, 難道不能像打麻將一樣有咖就坐, 沒座位就插花嗎?

還有場地, 對於台灣人應該很難理解, 場地(含咖啡, 茶及餐點)租30個人比租40個人的還貴, 因為30個人還要加場租, 算下來比40個人的還貴上250美金一天, 為了幫國家省錢, 所以我們只好通通用40人份, 最後點心和午餐一堆吃不完; 另租半天比租一天還貴了150元美金, 因為什麼套餐的算法和單點不一樣等等, 所以那二天的會議, 所有的人就和餵豬一樣一直吃, 24個人吃40人份的餐點, 早上八點以前旅館附自助式早餐, 開會開到十點中間休息有點心吃, 中午十二點有午餐吃, 下午開會三點半休息又有點心吃, 然後晚上七點有晚宴吃, 一路吃到底!

最後就是旅館, 旅館只有我自己好講, 為了讓貴賓們晚上起床有泡麵吃, 睡覺前可以打個skype報平安, 或是臨時想到時有跑腿, 我們特租了一間工作坊來應付所需的臨時狀況, 然後從會議前一天晚上開始住到會議結束後二天, 等到所有貴賓走了之後才退房, 可以說是"先天下之checkin而checkin, 後天下之checkout而checkout", 這個在旅館待了五個晚上的人, 正是小弟我本人, 然後這個旅館只離我家開車5分鐘.....每當我和人家說我晚上要去旅館的時候, 總會換來異樣的眼光.....

總之, 希望忙完後有固定的時候可以寫寫文.

Mario
2008.12.15.
arrow
arrow
    全站熱搜

    mariolin 發表在 痞客邦 留言(4) 人氣()