這單字唸做"歐伊爛", 乍看之下很像什麼網路公司或中東人的名字, 也像是餅乾或流行玩意會註冊的商標, 但其實不是的, 這個字充滿辛酸血淚, 它是把Mario倒過來寫, 指的是..."被操到翻過去的Mario!"

在瓜地馬拉和巴拿馬, 接待過陳水扁和呂秀蓮的訪團多達五次, 也沒有哪一次這麼累的, 他們雖然以總統和副總統的名義出訪, 但畢竟是整個館團甚至僑界一起動員, 人多好辦事, 加上我們通常就是只負責打雜和做苦力, 所以除了身體的勞累之外, 精神上倒是過的挺悠閒的, 有種快樂的碼頭工人心情, 而看到平常溫文儒雅又指揮若定的館員, 一旦急起來也是手忙腳亂或甚至破口大罵, 就會覺得負責跑腿也是人生中的一種享受. 當然, 總統訪團來可以拿到加菜金, 或是訪團走後可以一起去狂歡, 又是人生中的另一種享受了.

接大團這件事應驗了"長痛不如短痛", 不管是二個月前通知你, 還是一個月前通知你, 甚至是二個星期前才通知你, 都可以辦得出來, 不會開天窗, 唯一的差別, 就在於痛苦的時間還有人所能被激發的潛能. 這次的"2008年中南美洲暨加勒比海技術團團長會議"雖然提早二個月通知我們, 但是也一直到前二個星期才確認, 甚至我到最後二天才拿到所有人員的名單, 真是忙到天昏地暗, 感覺一個工作才放下又有另一個工作接過來, 甚至沒有時間好好想一下整個會議怎麼進行, 該準備些什麼東西, 也沒有時間好好弄一張表出來, 像旅遊前的準備清單一樣可以核對, 每天都在緊張說"剉賽! 海報出不來怎麼辦", 或是"靠腰, 接機時間表怎麼配", 還有"喵的!晚宴桌次表怎麼排", 每天就在弄這種我以前認為雞毛蒜皮的事, 差點覺得人才(指我自己)就埋沒掉, 還好郭台銘說了什麼魔鬼藏在細節裡之類的鳥話, 才讓做這種雜事合理化.

其中的辛苦當然不用多說了, 講些比較好玩的東西.

紅布條和拍照真的是個學問, 事先和國內的人員討論了半天, 最後還是用紅布條配上簡單的白字, 為什麼呢!? 因為看起來簡單熱鬧, 拍照方便又可以討個吉祥. 紅底配上白字就是一個簡單大方, 配Logo並不好看, Logo適合配白底, 但白底看起來就像辦喪事, 用其他的顏色容易失焦, 所以最後還是用紅底白色不配其他Logo. 那為什麼又要用布條呢? 因為拍照時不會反光, 很多時候, 會議的內容並不一定重要, 但是拍照卻是非常重要, 大老遠的從台灣和中南美洲加勒比海飛過來, 總是要拍照存證吧. 這讓我想起以前在社團出外服務時, 總要帶個什麼國泰人壽或是獅子會的旗子, 最後的大合照一定要跟各旗拍, 以便申請補助, 一張照片加一份報告換一萬五千元現金, 同樣的人和景, 不一樣的旗幟還可以一魚多吃.

我們最後沒有做紅布條, 是做了亮面的布海報, 因為瓜地馬拉布條輸出的技術, 很爛, 用布條輸出之後, 那個"團"字簡直就是一"團"亂! 最後時間急迫還是做了布海報. 但衍生出來的問題, 除了味道不好之外, 還有太重和捲曲的問題, 最後那張布海報上排被我打了八個洞掛到天花板上去, 底下再用兩條鐵絲拉著綁柱子, 加上兩側和下緣都用尺把它貼正之後, 才有上面照片的效果, 另外海報會反光,  所以拍照的光線怎麼橋, 閃光燈要不要開, 窗簾要不要拉, 室內燈光要怎麼打, 腳架怎麼架等等, 相信我, 這就整整耗掉一個早上加一個下午的時間! 

安排接機時間表和晚宴桌次又是一門課題, 18個人來分10個班機到, 與會成員來自台灣, 瓜地馬拉, 貝里斯, 宏都拉斯, 薩爾瓦多, 尼加拉瓜, 巴拿馬, 厄瓜多, 巴拉圭, 海地, 多明尼加, 聖露西亞, 聖克里斯多福和聖文森等國, 飛機降落時間從早上7點到晚上9點, 共出動10人次去接機, 實在是有夠難安排, 加上機場仍然是一片混亂的情況, 班機取消的, 延誤的, 沒接到的, 總之也是一整個手忙腳亂. 另外一個很難排的東西是桌次表,  雖然只有4桌, 但主桌坐誰, 誰是其他桌主人, 誰坐誰旁邊, 誰不想坐誰旁邊, 誰坐誰對面, 誰坐主座誰坐來賓座, 然後排好之後給老板先看過, 老板再拿給他的老板看過, 再拿回來改, 改完之後到了現在, 又有人不滿意, 害我們團部三個人還得幫忙換座位, 敬酒陪不是...哇咧, 難道不能像打麻將一樣有咖就坐, 沒座位就插花嗎?

還有場地, 對於台灣人應該很難理解, 場地(含咖啡, 茶及餐點)租30個人比租40個人的還貴, 因為30個人還要加場租, 算下來比40個人的還貴上250美金一天, 為了幫國家省錢, 所以我們只好通通用40人份, 最後點心和午餐一堆吃不完; 另租半天比租一天還貴了150元美金, 因為什麼套餐的算法和單點不一樣等等, 所以那二天的會議, 所有的人就和餵豬一樣一直吃, 24個人吃40人份的餐點, 早上八點以前旅館附自助式早餐, 開會開到十點中間休息有點心吃, 中午十二點有午餐吃, 下午開會三點半休息又有點心吃, 然後晚上七點有晚宴吃, 一路吃到底!

最後就是旅館, 旅館只有我自己好講, 為了讓貴賓們晚上起床有泡麵吃, 睡覺前可以打個skype報平安, 或是臨時想到時有跑腿, 我們特租了一間工作坊來應付所需的臨時狀況, 然後從會議前一天晚上開始住到會議結束後二天, 等到所有貴賓走了之後才退房, 可以說是"先天下之checkin而checkin, 後天下之checkout而checkout", 這個在旅館待了五個晚上的人, 正是小弟我本人, 然後這個旅館只離我家開車5分鐘.....每當我和人家說我晚上要去旅館的時候, 總會換來異樣的眼光.....

總之, 希望忙完後有固定的時候可以寫寫文.

Mario
2008.12.15.
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留言列表 (4)

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  • oliver2862
  • 終於有新文章囉<br />
    我都快忘記你了啦
  • 我也是想要沒事寫文啊, 誰知道會被操成這樣子..

    mariolin 於 2008/12/17 11:19 回覆

  • oliver2862
  • 最近很忙唷<br />
    少了你的MSN.....人生頓時空洞阿
  • pp
  • 那麼<br />
    現在可以大吃大喝了!
  • 大吃大喝不缺啊, 工作時都是一直大吃大喝的, 現在是要恢復正常飲食啦.

    mariolin 於 2008/12/22 12:59 回覆

  • darlene31
  • 好偉大的工作喲~<br />
    接踵而來的芝麻大小事<br />
    好險你都安全度過了 XXD<br />
    <br />
    不過 是個超精彩的經驗
  • 工作好像都是這樣吧, 關關難過關關過啊...過不了早就回家吃自己...噗!

    mariolin 於 2008/12/22 13:00 回覆